Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 78, Yvelines, Île-de-France
ECOCLEAN SERVICES est un groupe de sociétés de services aux entreprises, en pleine croissance, spécialisé dans l'entretien des bâtiments pour les collectivités, les entreprises, les bailleurs sociaux et les syndics de copropriété.
Nous recherchons, pour l'un de nos sites situé dans les Yvelines, un assistant administratif d'exploitation H/F.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir téléphoniquement les clients et physiquement les visiteurs.
Traiter l'information (Collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations tant en interne qu'en externe, en garantir la fluidité.
Réaliser la gestion administrative et documentaire liée à l'exploitation. (Parc véhicules, parc matériel, etc.)
Assurer la saisie et l'émission de divers documents (Courriers, devis, @mails, etc.)
Assurer le traitement et le suivi des litiges et des réclamations clients.
Rédiger ou émettre des supports de communication (Fiches de poste, plannings d'intervention, rapports, notes, feuilles de présence, cahier de liaison ...)
Être en interaction constructive avec les services supports (Facturation, RH, Services généraux, etc.)
Assurer la gestion[...]
